Format ZIP to szeroko rozpoznawany sposób na zmniejszenie objętości danych. Jego główne zastosowanie polega na kompresji danych, co ułatwia ich przechowywaniu oraz udostępnianiu. Wiele osób korzysta z tej technologii na co dzień, nie zastanawiając się o jej zasadach działania. ZIP narodził się jako odpowiedź na wymagania użytkowników, którzy pragnęli ograniczyć rozmiar plików i usprawnić ich transfer. Format ten opiera się na idei kompresji danych, która polega na analizowaniu treści plików oraz wyodrębnianiu schematów. Dzięki temu daje się zmniejszyć ilość miejsca potrzebnego na ich przechowywanie, jednocześnie utrzymując ich integralność. Jednym z najważniejszych walorów formatu ZIP jest jego elastyczność. Może on obejmować zarówno pojedyncze pliki, jak i kompletne katalogi. Co więcej, kompresja w formacie ZIP umożliwia na dodanie dodatkowych funkcji, takich jak szyfrowanie zawartości. To rozwiązanie jest przydatne w sytuacjach, gdy ważne jest zabezpieczenie danych przed osobami trzecimi. ZIP jest kompatybilny z licznymi systemami operacyjnymi, co sprawia, że jest rozwiązaniem uniwersalnym. Zarówno użytkownicy systemów Windows, macOS, jak i Linux są w stanie bez problemu otwierać oraz tworzyć archiwa w tym formacie. Ponadto, dostępne są liczne aplikacje mobilne, które wspierają ten typ kompresji, co dodatkowo poszerza jego użyteczność. Interesującym aspektem ZIP jest to, że jest w stanie zachować strukturę plików w niezmienionej formie po rozpakowaniu. Oznacza to, że po wydobyciu danych z archiwum użytkownik otrzymuje dokładnie to, co zostało pierwotnie skompresowane. Taka dokładność jest nieoceniona w przypadku ważnych dokumentów czy złożonych struktur danych. Nie można zapomnieć o praktycznym zastosowaniu ZIP w komunikacji. Wysyłanie rozbudowanych plików za pomocą poczty elektronicznej często jest niemożliwe ze względu na ograniczenia rozmiaru. ZIP w tej sytuacji okazuje się wybawieniem, pozwalając na zmniejszenie objętości danych i ich sprawne przesłanie do odbiorcy. Format ZIP od dawna upraszcza zarządzanie plikami. Jego wszechstronność oraz prostota obsługi sprawiają, że trudno wyobrazić sobie codziennym użytkowaniu komputera bez tego formatu.